Tässä blogissa pureudumme syvemmälle henkilöiden paikannukseen työpaikalla lain näkökulmasta. Millaisissa tilanteissa työntekijöitä saa paikantaa? Mitä työnantajan tulee muistaa ottaessaan käyttöön henkilöpaikannusta? Miksi työntekijän suostumusta ei voida käyttää perusteena paikannukselle?
GDPR, työelämän tietosuojalaki ja yhteistoimintalaki ohjaavat paikannusta
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on sen hyvin laajan soveltamisalan vuoksi keskeinen ja työntekijän yksityisyyden kannalta tärkein henkilötietojen käsittelyä koskeva säädös. GDPR koskee muutamin rajatuin poikkeuksin kaikkea henkilötietojen käsittelyä ja siten myös suoraan työntekijöiden paikantamiseen liittyviä tietosuojakysymyksiä.
GDPR:n lisäksi työntekijän paikannuksessa sovelletaan työelämän tietosuojalakia sekä yhteistoimintalakia. Sääntelyä noudattaakseen työnantajan tulee valmistella tietosuojadokumentaatio sekä täyttää mahdollinen YT-velvoite ennen työntekijöiden paikannusta.
Miksi työntekijän suostumus ei ole pätevä käsittelyperuste?
Työntekijän suostumusta ei tule käyttää paikantamiseen liittyvien henkilötietojen käsittelyperusteena. Tämä johtuu siitä, että työntekijän ja työnantajan välinen suhde ei ole lähtökohtaisesti tasa-arvoinen.
GDPR:n mukaisesti suostumuksen on oltava vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu. Vapaaehtoisuus liittyy aina tosiasialliseen ja aitoon vapauteen antaa suostumus — mitä työsuhteessa on vaikea täyttää.
Kaltiot Technologies ratkaisee työturvallisuuden ja työn resursoinnin ongelmia
Kaltiot Technologies tarjoaa paikannusratkaisuja työntekijän työturvallisuuteen ja työn resursointiin liittyen, jolloin paikantaminen on perustellusti hyväksyttävää. Kaltion tarjoaman henkilöpaikannuksen avulla asiakkaamme ovat:
- Ratkaisseet paloturvallisuuteen liittyviä ongelmia korkean rakennuksen työmaalla
- Säästäneet aikaa seuraamalla työvaiheita rakennustyömaalla tahtiaikaprosessissa
- Pystyneet pitämään terveet työntekijät töissä ja ohjaamaan koronalle altistuneet henkilöt karanteeniin
Lakimiehen vinkit paikannuksen käyttöönottajalle
- Käytä palvelunhankintaan vain yritystä, joka kykenee kuvaamaan palvelunsa läpinäkyvästi
- Ota palvelu käyttöön vasta kun tietosuojadokumentaatio ja YT-menettely on tehty
- Arvioi ja perustele tarve paikannuspalvelun käyttämiselle
- Kerää ja käsittele vain tarpeellisia henkilötietoja
- Tee paikannuspalvelun käyttämisestä täysin läpinäkyvä suhteessa työntekijöihin