Versio 3
Päivitetty: 23.4.2022
Rekisterinpitäjä
Kaltio Technologies Oy
Katuosoite: Kirkkokatu 18, 90100 Oulu
Sähköposti: privacy@kaltiot.com
Rekisterinpitäjän edustaja ja tietosuojavastaava
Timo Konu
privacy@kaltiot.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
(i) Verkkosivustomme liikenteen mittaaminen, analysointi ja optimointi. Meidän on tiedettävä, kuinka käytät verkkosivustoamme, jotta se palvelee sinua paremmin. Käsittely perustuu valintaasi käyttää tai olla käyttämättä evästeitä (ns. evästeen suostumus). Katso evästekäytäntömme. Käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, kuinka verkkosivustoamme käytetään.
(ii) Tuotteidemme markkinointi, markkinointiviestiemme vaikutusten mittaaminen ja kohdistaminen oikeille asiakkaille. On oikeutettu etumme markkinoida tuotteitamme potentiaalisille asiakkaille. Haluamme kertoa sinulle tuotteistamme ja palveluistamme lähettämällä sinulle markkinointiviestejä. Tätä varten tarvitsemme suostumuksesi siihen (ns. markkinointisuostumus). Jotkin markkinointiviestiemme linkit voivat sisältää henkilökohtaisia linkkejä verkkosivustomme sisältöön, joka auttaa meitä selvittämään, kiinnostavatko lähettämämme tiedot sinua. On myös hyvä tietää, kuinka moni markkinointiviestiemme vastaanottajista palaa verkkosivuillemme lukemaan artikkeleita ja muuta markkinointiviestiemme viittaamaa sisältöä.
(iii) Asiakastietojen kirjaaminen. Jos olet asiakkaamme, voimme käsitellä henkilötietojasi sen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet. Jos et vielä ole Asiakkaamme, voimme käsitellä henkilötietojasi myös ryhtyäksemme toimenpiteisiin sinun pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä.
(iv) Teknologian testaus- ja kehitysympäristö. Jos olet teknologian ammattilainen, voimme tarjota sinulle (“Käyttäjät”) pääsyn Kaltiot Smart Consoleen (”Palvelu”) tai muihin vastaaviin palveluihimme testausta ja ohjelmistokehitystä varten. Tämä pätee tiukasti muuhun kuin yrityskäyttöön. Jos tarvitset palveluympäristöä yrityskäyttöön, ota yhteyttä Kaltiotin edustajaan. Käyttäisit Palvelua Palvelukohtaisten attribuuttien ja binäärien, kuten oman palvelusi nimen, PKI-avainten ja allekirjoitetun älypuhelimen sovelluksen asennuspaketin luomiseen, joka sisältää valmiin konfiguroinnin oman sovelluksesi äskettäin luotua kehitys-/testauspalvelua vastaan. Käsittelyn oikeusperuste tässä tapauksessa on antamasi suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tätä tarkoitusta varten.
Käsitellyt henkilötiedot
Käsittelemme verkkosivustomme lokitiedostoa ja Google Analytics -tietoja, kuten
(i) Vierailtu sivu
(ii) Vierailuaika (aikaleima)
(iii) Lähde IP-osoite
(iv) Laitetiedot
(v) Lähdesivu
(vi) Evästetiedot (katso evästekäytäntö)
Käsittelemme asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja, kuten
(i) Etu- ja sukunimi
(ii) Organisaatio
(iii) Ammattinimike
(iv) Sähköpostiosoite (yritys)
(v) Puhelinnumero (yritys)
(vi) Yrityksen osoite
(vii) Laskutustiedot
(viii) Viestihistoria
(ix) Palvelutiedot
Käsittelemme markkinointiin liittyviä henkilötietoja, kuten
(i) Etu- ja sukunimi
(ii) Organisaatio
(iii) Sähköpostiosoite (yritys)
(iv) Suostumus (markkinoinnin suostumus)
(v) Uutiskirjeet (lähetetty)
(vi) Markkinointiviestit (lähetetty)
(vii) Rekisteröitymisen ja profiilin päivityksen aikaleimat
Käsittelemme teknologian testaus- ja kehitysympäristöön liittyviä henkilötietoja, kuten
(i) Sähköpostiosoite (testiympäristön pääkäyttäjä)
(ii) Palvelun luomat palvelukohtaiset attribuutit
(iii) Palvelun sovellusten tuottamat tiedot
(iv) Lokitiedot
(v) Verkkopalvelimen lokitiedot, kuten lähdeosoite
Henkilötietojen alkuperä
Suurin osa henkilötiedoista kerätään sinulta tai yritykseltäsi. Yritykseen liittyvät tiedot kerätään julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta.
Henkilötietojen säilytysajat
Verkkosivuston lokitiedot ja Google Analytics -tiedot: 26 kuukautta
Markkinointitiedot: markkinointiin liittyvä käsittely lopetetaan ja henkilötiedot poistetaan, kun käsittelylle ei ole tarvetta.
Asiakastiedot: kaksi vuotta viimeisimmän sopimuksen täytäntöönpanon päättymispäivästä. Osa asiakassuhteisiin ja sopimusten toteutumiseen liittyvistä tiedoista voidaan kuitenkin sisällyttää kirjanpitoomme. Tilikauden tositteet, liiketoimia koskeva kirjeenvaihto ja muu kirjanpitoaineisto on kirjanpitolain (1336/1997) mukaan säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
Teknologian testi- ja kehitysympäristötiedot: kaksi vuotta siitä päivästä, jolloin Käyttäjä kirjautui viimeksi sisään.
Oikeutesi rekisteröitynä
Meidän on tunnistettava sinut, ennen kuin voimme jatkaa ja antaa sinun käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi. Emme kuitenkaan ole velvollisia ylläpitämään, hankkimaan tai käsittelemään lisätietoja tunnistaaksemme sinut tai sinuun liittyviä tietoja. Siinä tapauksessa, että emme pysty tunnistamaan tietojasi käyttääksemme rekisteröidyn oikeuksiasi, voit silti antaa meille lisätietoja, jotka mahdollistavat tunnistamisen.
Sinulla on oikeus pyytää Rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja tarvittaessa pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin. Sinun on kuvattava, mitä tietoja tarvitset tietosuojavastaavalle.
Teknologian testaus- ja kehitysympäristössä pääset käsiksi henkilötietoihisi kirjautumalla ympäristöön ja tarkastelemalla tietojasi Palveluympäristön käyttöliittymässä.
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä sinua koskevien henkilötietojen oikaisua. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
Sinulla on oikeus peruuttaa markkinointilupauksesi napsauttamalla ”peruuta tilaus tästä luettelosta” -linkkiä tai muokkaamalla uutiskirjeen tilaus- ja markkinointioikeuksiasi linkin ”päivitä valintasi” kautta, jotka näkyvät uutiskirjeemme ja markkinointiviestiemme lopussa.
Voit peruuttaa antamasi suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn teknologian testi- ja kehitysympäristössä.
Voit myös kuvata ongelman selkeästi tietosuojavastaavalle.
Tietoja evästeiden suostumuksesta ja evästeiden käytön välttämisestä katso Evästekäytäntömme.
Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä sinua koskevien henkilötietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”):
(i) jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai muuten käsiteltiin. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
(ii) jos vastustat itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä milloin tahansa eikä käsittelylle ole pakottavia laillisia perusteita. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
(iii) jos henkilötietojasi on käsitelty laittomasti. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
(iv) jos henkilötiedot on poistettava EU:n tai Suomen lainsäädännön mukaisen Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Sinun on kuvattava asia selkeästi tietosuojavastaavalle.
i-iv ei sovelleta siltä osin kuin käsittely on tarpeen sellaisen oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi, joka edellyttää käsittelyä EU:n tai jäsenvaltion lainsäädännössä ja jota rekisterinpitäjä koskee, tai yleisen edun tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi. Rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen.
7.6. Sinulla on oikeus pyytää Rekisterinpitäjältä sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, jos jokin seuraavista koskee:
(i) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden ajanjakson, jonka aikana Rekisterinpitäjä voi tarkistaa henkilötietojen oikeellisuuden. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
(ii) käsittely on laitonta ja vastustat henkilötietojesi poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
(iii) Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
(iv) Olet vastustanut käsittelyä erityistilanteeseesi liittyvillä syillä, ja sen tarkistaminen, syrjäyttävätkö Rekisterinpitäjän lailliset perusteet sinun syyt, on vireillä. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle.
Jos käsittelyä on rajoitettu kohdan i-iv ehdon vuoksi, tällaisia henkilötietoja saa säilytystä lukuun ottamatta käsitellä vain rekisteröidyn suostumuksella tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai oikeuksien suojaamiseksi. toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön tai EU:n tai Suomen tärkeän yleisen edun vuoksi.
Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisterinpitäjä ei enää käsittele henkilötietoja, ellei Rekisterinpitäjä osoita käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. Sinun tulee kuvata ongelma selkeästi tietosuojavastaavalle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle (Suomessa).
Sinulla on oikeus saada ilman aiheetonta viivytystä Rekisterinpitäjältä ilmoitus, kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi.
Henkilötietojen siirto
Käytämme verkkosivuillamme Google Analytics -evästetekniikkaa. Google Analytics siirtää evästeisiin liittyviä tietoja Yhdysvaltoihin. Google noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield Framework -kehystä (katso https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI)
Emme luovuta henkilötietojasi sellaisinaan kolmansille osapuolille, paitsi niille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme.
Velvollisuus tai välttämättömyys antaa henkilötiedot ja mahdolliset seuraukset, jos tällaisten tietojen toimittamatta jättäminen on.
Jos et anna meille henkilökohtaisia tietoja, kuten sähköpostiosoitetta, emme voi tarjota sinulle oleellisia tuotteitamme ja palveluitamme koskevia tietoja. Saatamme tarvita sinulta joitain tarpeellisia tietoja, jotta voimme täyttää sopimuksen, jonka osapuoli olet. Ilman tällaisia tietoja emme ehkä pysty tekemään tehokkaasti kaikkea, mitä meidän on tehtävä sopimuksen toteuttamiseksi.
Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Emme käytä sellaisia toimintoja, jotka suorittavat automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Jos aiomme käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, jota varten henkilötiedot on kerätty, toimitamme sinulle tiedot tästä toisesta tarkoituksesta ja kaikki asiaankuuluvat lisätiedot ennen jatkokäsittelyä.
Saat tämän asiakirjan uuden version, joka kertoo sinulle uudesta tarkoituksesta tai tarkoituksista.