EU:n uusi tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan toukokuussa 2016 kahden vuoden siirtymäajalla. Kaltion asiakkaiden ei tarvinnut olla huolissaan, sillä olimme varautuneet asetuksen määräyksiin hyvissä ajoin ennen kuin sitä ryhdyttiin noudattamaan 25.5.2018 lähtien.
Saako työntekijää paikantaa?
Asetuksen mukaan kuluttajalta pitää kysyä suostumus seurantaan. Työelämässä asia ei ole näin yksioikoinen.
Työnantajalla eli rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä työntekijöiden henkilötietoja tarpeen mukaan ilman erillistä suostumusta, kun siihen on olemassa laillinen peruste. Tällaisia perusteita voivat olla esimerkiksi työntekijöiden turvallisuuden varmistaminen tai resurssien ohjaaminen oikeaan paikkaan.
Välillinen paikantaminen (esim. ajoneuvon paikannus) voidaan ottaa käyttöön, kun otetaan huomioon yhteistoimintavelvoite eli tiedotetaan työntekijöitä. Mikäli paikannus kohdistuu välittömästi työntekijään (matkapuhelimen avulla), tulisi tähän olla työntekijän suostumus tietosuojavaltuutetun tulkinnan mukaan.
Työntekijää siis saa paikantaa, kunhan huolehtii yllä mainitut asiat. Me Kaltiotilla avustamme asiakastamme rekisterinpitäjän velvollisuuksiin kuuluvien toimenpiteiden toteuttamisessa alusta lähtien.